Nad czym pracujesz
w przyszłym tygodniu?
Caply wie. Widzisz, kto ma pełne ręce roboty, kto ma wolne godziny i któremu projektowi zaraz skończy się budżet.
Plan, budżety i obciążenie zespołu w jednym miejscu.
-
Wszystko z jednego źródła
Plan tygodniowy, plan miesięczny i budżety liczą się z tych samych danych, więc liczby zawsze się zgadzają. Koniec z pilnowaniem trzech arkuszy naraz.
-
Budżet pod kontrolą
O przekroczeniu budżetu dowiadujesz się w trakcie planowania, a nie po zamknięciu miesiąca. Przepracowane godziny i prognoza na jednym pasku.
-
PM trzyma rękę na pulsie
Kierownik projektu widzi, jak rozkłada się czas w jego projektach, komu w najbliższych tygodniach zabraknie pracy, a kto będzie miał jej za dużo. I reaguje, zanim zrobi się problem.
-
Mniej papierologii
Urlopy, L4 i święta zaciągają się same z systemów HR. Logujesz się kontem Microsoft. Niczego nie przepisujesz ręcznie.
Co robi Caply
-
Przegląd
Cały tydzień w jednym zdaniu. „Data & Apps ma zaplanowane 77% tygodnia. 1 osoba i 3 projekty wymagają Twojej uwagi.” Niżej szczegóły: godziny zaplanowane i wolne, kto jest przeciążony, które budżety są zagrożone i jak wygląda tydzień każdej osoby, dzień po dniu.

-
Zadania
Praca rozpisana na tablicy Kanban. Każdy projekt ma własną tablicę: do zrobienia, w trakcie, zrobione. Z estymacjami, osobami odpowiedzialnymi i terminami, pogrupowaną w kategorie.

-
Plan tygodniowy
Przeciągasz, wpisujesz i tydzień gotowy. Godziny całego zespołu w jednej tabeli, zapisywane na bieżąco. Nieobecności z HR są już uwzględnione, a zamknięty tydzień możesz zablokować.

-
Plan miesięczny
Kolejne tygodnie w %, godzinach lub osobodniach. Budżet projektu rozkładasz na tygodnie jednym kliknięciem, a Caply od razu sprawdza obciążenie. Przeciążenie widać na czerwono, a porównanie planu z wykonaniem pokazuje, jak prognoza ma się do rzeczywistych godzin.

-
Projekty i budżety
Każdy budżet na bieżąco, godzina po godzinie. Budżety w godzinach lub osobodniach, osobno dla każdego poziomu doświadczenia albo dla całego projektu. Klienci z przypisanym KAM-em, a status projektu Caply wylicza samo.

-
Notatki 1:1
Notatki z 1:1. Ustalenia same zamieniają się w zadania. Notatki do każdej osoby i każdego projektu, widoczne tylko dla Ciebie. Zacznij linijkę od [ ], a Caply zrobi z niej zadanie: kto, co i na kiedy. Nic, co ustalicie na 1:1, nie przepadnie.
![Notatki 1:1 dla Niny Szpak: dzisiejsza notatka z linią zaczynającą się od [ ], która stanie się zadaniem, oraz wcześniejsze notatki według projektów.](/assets/shots/oto-1600.webp)
Dla tych, którzy planują, i tych, którzy dowożą.
Kierownicy projektów
Panujesz nad tym, ile czasu idzie na każdy projekt. Od razu widzisz, kto ma za mało, a kto za dużo pracy, i trzymasz budżet w ryzach.
Kierownicy i liderzy zespołów
Rozplanuj godziny zespołu: bieżący tydzień co do godziny, kolejne w zarysie. Wolne moce widzisz, zanim przyjmiesz nowe zlecenie.
Programiści i zespoły
Wiesz, co robisz i kiedy. Zadania na tablicy Kanban, godziny w planie. Przyszły tydzień bez niespodzianek.
A do tego
- Nieobecności z systemów HR
- Logowanie przez Microsoft (Entra SSO)
- Każdy widzi swój zespół
- Prywatne notatki z 1:1 i zadania z nich
- Plan a wykonanie
- Po polsku i po angielsku
Planuj z Caply od pierwszego dnia.
Zostaw e-mail, a damy znać, gdy tylko Caply będzie gotowe. Chcesz zobaczyć je wcześniej? Zaznacz demo, a umówimy krótką prezentację na żywo.
Zero spamu. Jeden e-mail na start Caply albo jeden w sprawie demo, jeśli o nie prosisz. Nic więcej.